엑셀 함수 정리! 회사에서 쓰기 좋은 필수 함수 정리 모음!

🧸 [짧.굵.정보]

“엑셀 좀 한다는 사람들, 다 이 함수 씁니다!”

보고서, 매출정리, 인사자료, 재고관리까지…

실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수 10선 + 예제 총정리!

 

💥 “VLOOKUP 자꾸 오류 나요…”

💥 “IF 함수로 조건 계산하고 싶어요”

💥 “날짜 자동 계산 어떻게 하죠?”

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🌱 짧.굵.브리핑 한 줄 요약

 

실무는 ‘함수 조합’이 핵심!

기본 함수만 잘 써도 업무 속도 3배 이상 빨라져요!

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1️⃣ IF 함수 – 조건에 따라 다르게 처리!

excel

=IF(조건, 참일 때, 거짓일 때)

예시:

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

 

📌 실무 활용: 인사 평가 기준 자동 분류, 마감 여부 표시 등

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2️⃣ VLOOKUP – 표에서 값을 찾아오기

excel

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])

예시:

=VLOOKUP("홍길동", A2:D10, 3, FALSE)

 

📌 실무 활용: 이름으로 부서, 급여 등 참조 가능

📌 주의: 찾을값은 왼쪽 열에 있어야 작동함!

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3️⃣ XLOOKUP – VLOOKUP 업그레이드 함수 (엑셀 365 이상)

excel

=XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 반환범위, [없을 시 값])

예시:

=XLOOKUP("두기자", A2:A10, B2:B10, "없음")

 

📌 VLOOKUP보다 더 직관적이고 자유롭게 참조 가능!

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4️⃣ COUNTIF / SUMIF – 조건별 개수/합계 구하기

excel

=COUNTIF(범위, 조건) =SUMIF(범위, 조건, 합계범위)

예시:

• =COUNTIF(A2:A100, "지각") → '지각' 몇 번 나왔는지
• =SUMIF(B2:B10, "남자", C2:C10) → 남자 총 급여 합계

 

📌 실무 활용: 성별·부서별 집계, 품목별 매출 합산 등

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5️⃣ LEFT / RIGHT / MID – 텍스트 자르기

excel

=LEFT(텍스트, 글자수) =RIGHT(텍스트, 글자수) =MID(텍스트, 시작위치, 글자수)

예시:

• =LEFT("2025-05-01", 4) → "2025"
• =RIGHT("ABCD1234", 4) → "1234"

 

📌 실무 활용: 주민번호, 코드, 날짜 분리 등에 유용

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6️⃣ TODAY / NOW – 날짜와 시간 자동 삽입

excel

=TODAY() → 오늘 날짜 =NOW() → 현재 날짜 + 시간

 

📌 실무 활용: 보고서 일자 자동 갱신, 마감일 계산 등

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7️⃣ TEXT – 숫자/날짜를 텍스트로 변환

excel

=TEXT(값, "형식")

예시:

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") → "2025-05-14"

 

📌 실무 활용: 날짜 정렬, 문서 형식 통일에 필수!

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8️⃣ CONCAT / TEXTJOIN – 셀 내용 이어붙이기

excel

=CONCAT(셀1, 셀2, ...) =TEXTJOIN("구분자", TRUE, 범위)

예시:

• =CONCAT(A2, " - ", B2)
• =TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5)

 

📌 실무 활용: 이름+직책 조합, 이메일 주소 만들기 등

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9️⃣ LEN / TRIM – 텍스트 길이, 공백 제거

excel

=LEN(텍스트) → 문자 수 확인 =TRIM(텍스트) → 앞뒤 공백 제거

 

📌 실무 활용: 데이터 정제, 입력 오류 수정, 조건 필터링 등

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🔟 ROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP – 숫자 반올림 함수

excel

=ROUND(값, 자릿수) =ROUNDUP(값, 자릿수) =ROUNDDOWN(값, 자릿수)

예시:

=ROUND(3.1415, 2) → 3.14

 

📌 실무 활용: 원 단위 절삭, 소수점 처리, 보고용 숫자 정리

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🧸 두기자 한마디

 

“엑셀 함수, 몇 개만 알아도

‘엑잘알’ 소리 듣는 건 금방이야!

자주 쓰는 함수부터 천천히 익히고

‘복붙 + 예제 따라하기’로 바로 실무에 써먹어봐~

보고서 속도도 빨라지고, 실수도 줄어들 거야!”

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